¿Cómo configurar las entidades en Nómina de Aliaddo?

Configurar correctamente las entidades en el portal de Nómina de Aliaddo es esencial para garantizar el correcto funcionamiento de los aportes a seguridad social, parafiscales y otras entidades requeridas para los pagos y reportes de los empleados.

✨ En este tutorial, te guiaremos paso a paso para configurar las entidades necesarias en el portal de Nómina de Aliaddo, de manera sencilla y efectiva.

⚙️ Pasos para configurar las entidades en el portal de Nómina Electrónica

1. Ingresa a la configuración rápida

Ingresa al portal de Nómina Electrónica de Aliaddo.
Dirígete al módulo Dashboard.
Haz clic en Configuración rápida.
Selecciona la opción “2. Entidades”.

GIF configuración rápida

2. Selecciona las entidades necesarias

El sistema permite mostrar 8 secciones que corresponden a los distintos tipos de entidades que puedes agregar o eliminar para la nómina de los empleados.
Para agregar una entidad, simplemente marca la casilla correspondiente a esa entidad. Si deseas eliminarla, solo debes desmarcar la casilla.

GIF seleccionar entidades

A continuación, te explicamos cada tipo de entidad:

EPS (Entidad Promotora de Salud): Son entidades encargadas de gestionar los aportes para la salud de los empleados, brindando cobertura en servicios médicos y hospitalarios.
AFP (Administradora de Fondo de Pensiones): Entidades encargadas de administrar los fondos de pensión de los empleados, garantizando su derecho a recibir una pensión al momento de su jubilación.
ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Son entidades encargadas de garantizar la cobertura y seguridad de los empleados ante accidentes laborales o enfermedades profesionales.
CCF (Caja de Compensación Familiar): Entidades que ofrecen beneficios sociales a los empleados, como subsidios de vivienda, educación, recreación, entre otros.
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): Entidad que recibe los aportes parafiscales destinados a la formación técnica y profesional de los empleados, impulsando el desarrollo de habilidades laborales.
ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): Entidad que recibe aportes parafiscales destinados a programas de bienestar familiar, protección infantil y atención a las familias más vulnerables.
AFC (Ahorro para el Fomento de la Construcción): Entidad en la que los empleados pueden realizar aportes para el ahorro destinado a la compra, construcción o mejora de su vivienda.
Bancos a debitar (Archivo para pagos): Registra los bancos a través de los cuales se realizarán los pagos de nómina a los empleados desde la plataforma de Aliaddo. Ver más

☝ Consejos útiles

Revisa regularmente las entidades configuradas: Es importante que mantengas actualizada la información sobre las entidades seleccionadas, especialmente si tu empresa cambia de prestadora o si se añaden nuevas entidades al ingresar nuevos empleados.
Verifica los datos de contacto: Asegúrate de tener los datos correctos de las entidades para evitar errores al realizar los pagos o reportes.
Consulta las novedades legales: Mantente informado sobre los cambios en las leyes de seguridad social y parafiscales, ya que pueden requerir ajustes en las entidades configuradas.

✨ ¡Y listo!

Ahora ya sabes cómo configurar las entidades en el portal de Nómina de Aliaddo, garantizando que los aportes y pagos de tus empleados se realicen correctamente.

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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