¿Cómo configurar las notas en los documentos comerciales?

Las notas en los documentos comerciales son comentarios o información adicional que puedes incluir en documentos como facturas o cotizaciones. Estas notas pueden ser muy útiles para proporcionar instrucciones específicas, datos tributarios, o cualquier otra información relevante.

Estas notas aparecen en el pie de página, los términos y condiciones, o en una sección destinada al cliente, según el tipo de documento configurado.

✍️ Pasos para configurar las notas en los documentos comerciales

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1. Accede al módulo de Configuración

• Dirígete al módulo de Configuración en el menú principal de Aliaddo.
• En la sección de Preferencias, selecciona la opción Documentos comerciales.

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2. Selecciona la Sucursal y el Tipo de Documento

• Dentro del módulo de Documentos comerciales, selecciona la Sucursal en la que deseas configurar los consecutivos.
• Luego, selecciona el Tipo de documento que deseas configurar de la lista proporcionada.

Importante

Esta opción está disponible únicamente para documentos de ventas.
Los documentos de compras no permiten agregar notas o términos.

Tipos de Documentos que se pueden configurar

Ventas:

• Factura electrónica de venta: Comprobante que registra la venta de bienes o servicios, incluye detalles como valor, impuestos y datos del cliente.
• Factura electrónica de contingencia: Documento alternativo para facturar en caso de fallas técnicas.
• Nota crédito: Documento que reduce el valor de una factura por devolución o descuento.
• Nota débito: Documento que aumenta el valor de una factura por cargos adicionales.
• Remisión de venta: Constancia de entrega de productos al cliente.
• Orden de venta: Solicitud formal de compra iniciada por el cliente.
• Cotización: Propuesta de precio para productos o servicios.

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3. Ingresa tus Notas

Una vez que hayas seleccionado la sucursal y el tipo de documento, se mostrará el formulario donde podrás ingresar las notas que aparecerán de manera general en tus documentos comerciales:

Pie de página (disponible solo para FEV y FEC)

• Este campo es ideal para incluir información que deseas que aparezca al final de cada página del documento.

✨ Ejemplo: “Por favor, consignar a la cuenta 00000 del banco X”.

Términos

• Utiliza este campo para detallar los términos y condiciones que aplican al documento.

✨ Ejemplo: “Todos los pagos deben realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de facturación”.

Nota cliente

• Aquí puedes incluir cualquier información adicional que consideres relevante para el cliente.

✨ Ejemplo: “Gracias por su compra. Para cualquier consulta, no dude en contactarnos al 123-456-XXX”.

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4. Guarda los Cambios

Finalmente, recuerda hacer clic en el botón Guardar para asegurar que todos los cambios se registren.

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✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes configurar las notas de tus documentos comerciales en Aliaddo.

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