¿Cómo configurar los consecutivos en los documentos comerciales?
Los consecutivos en los documentos comerciales son números únicos y secuenciales que se asignan automáticamente a cada documento que generas en el sistema (facturas, notas crédito, órdenes de compra, remisiones, etc.). Su función principal es identificar, ordenar y dar trazabilidad a cada transacción, lo que resulta esencial tanto para tu control interno como para cumplir con los requisitos legales ante entidades como la DIAN.
En Aliaddo, configurar los consecutivos es un proceso rápido, intuitivo y completamente personalizable. Podrás definir el número de inicio, elegir la resolución correspondiente y aplicarlo por sucursal y tipo de documento. Así, mantienes un control ordenado y sin errores de todas tus operaciones comerciales, evitando duplicidades o saltos en la numeración. 💜
📑 Pasos para configurar los consecutivos en los documentos comerciales
Sección titulada «📑 Pasos para configurar los consecutivos en los documentos comerciales»1. Accede al módulo de Configuración
Sección titulada «1. Accede al módulo de Configuración»- Dirígete al módulo de Configuración en el menú principal de Aliaddo.
- En la sección de Preferencias, selecciona la opción Documentos comerciales.
2. Selecciona la sucursal y el tipo de documento
Sección titulada «2. Selecciona la sucursal y el tipo de documento»- Dentro del módulo de Documentos comerciales, selecciona la Sucursal en la que deseas configurar los consecutivos.
- Luego, selecciona el Tipo de documento que deseas configurar de la lista proporcionada.
3. Selecciona la resolución e ingresa el consecutivo inicial
Sección titulada «3. Selecciona la resolución e ingresa el consecutivo inicial»- Una vez que hayas seleccionado el tipo de documento, se abrirá un formulario donde podrás ajustar la numeración de los Consecutivos.
- Resolución: Elige la resolución correspondiente para la numeración.
- Consecutivo inicial: Indica el número con el que deseas comenzar el consecutivo.
- Cuando termines de configurar, no olvides hacer clic en el botón Guardar para confirmar los cambios realizados.
🔥 Consejos útiles
Sección titulada «🔥 Consejos útiles»- Antes de comenzar a configurar los consecutivos, asegúrate de que todas las resoluciones de facturación estén actualizadas para evitar errores en la numeración.
- Mantén un control claro de los consecutivos asignados para no repetir números accidentalmente. Adicionalmente, si anteriormente ya se han enviado documentos a la DIAN, es importante configurar el consecutivo siguiente al último registrado y validado ante la entidad, evitando así rechazos por numeración duplicada o consecutivos ya utilizados.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»Ahora ya sabes cómo configurar los consecutivos de tus documentos comerciales en Aliaddo. Con este control, tus operaciones quedarán organizadas y sin errores de numeración.
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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